Com o ERP será possível faturar vários pedidos e orçamentos de uma só vez, utilizando a opção de Faturar Pedidos em Lote. Com isso, você poupa seu tempo e trabalho, pois não será necessário entrar em cada um dos lançamentos para faturá-lo.
Para realizar o procedimento de faturar pedidos em lote, acesse o menu Vendas, submenu Pedidos e Orçamentos.
Na tela Pesquisa de Pedidos e Orçamentos, clique sobre o botão Busca Avançada. Feito isso, no campo Status do Sistema, selecione Pedido, Pedido a Faturar ou Pedido Aprovado sem Faturamento, para que o sistema faça a busca por Pedido Não Faturado.
Nesta etapa, selecione os pedidos desejado e em seguida escolha a opção Faturar Pedidos em Lote.
Após selecionar esta opção, o sistema abrirá uma página de confirmação, mostrando os pedidos a serem faturados. Verifique se as informações estão corretas e clique no botão Próxima Etapa.
Logo após, na tela Etapa Edição de NF-e a nota fiscal será gerada pelo sistema automaticamente
Caso ocorra alguma rejeição, é necessário que ajuste os dados e emita a nota.
Após, na tela de Geração de boletos, você poderá realizar a emissão dos boletos para as vendas e ainda, enviar os boletos por e-mails aos clientes. Assim que for concluído este faturamento em lote, será necessário gerar a remessa dos boletos e encaminhar ao seu banco.
Depois disso, o sistema exibe a mensagem Faturamento em lote concluído. Através do botão Voltar para a listagem de Vendas, você poderá retornar para sua listagem.
Desta forma, os pedidos selecionados serão aprovados no sistema e constarão como Lançamentos financeiros no menu Financeiro, submenu Lançamentos. A NF-e será emitida e o boleto será gerado. Basta gerar a remessa dos boletos, se necessário, e enviar ao seu banco.
Fique atento! Para utilizar o recurso de Faturamento em Lote, é necessário ter a tributação dos produtos configurada e habilitar a conta bancária padrão para a empresa.
Agora é com você, aproveite ao máximo as oportunidades do Sistema ERP! Esperamos que este artigo tenha esclarecido suas dúvidas e que te ajude a aproveitar ainda mais as funcionalidades disponíveis. Restou alguma dúvida? Entre em contato com o suporte para maiores informações!
